איך יוצרים אישור יציאה לחניך?

כיצד ליצור אישור יציאה לחניך

מדריך זה מסביר כיצד ליצור אישור יציאה חד-פעמי או קבוע עבור חניך או קבוצת חניכים.

1. יצירת אישור חדש

1. בתפריט הראשי, יש לגשת לעמוד "אישורים".
2. יש ללחוץ על הכפתור "הוסף אישור".

2. מילוי פרטי האישור

1. בחירת סוג האישור:

• • חד-פעמי: ליציאה חד-פעמית.
  • קבוע: ליציאות קבועות בימים ובשעות מסוימים (לדוגמה, לחוג).

2. מילוי השדות (לפי דוגמת אישור חד-פעמי):

• • יעד: יש לציין לאן החניך יוצא (לדוגמה: "בילוי").
  • זמן יציאה: המערכת תזין אוטומטית את השעה הנוכחית. יש לקבוע עד איזו שעה החניך רשאי להיעדר (לדוגמה, עד 15:00).
  • תאריך: יש לבחור את התאריך הרצוי.
  • הערה: ניתן להוסיף הערה במידת הצורך.
  • הוספת חניכים: יש לבחור חניך אחד או יותר מהרשימה.

3. בסיום מילוי הפרטים, יש ללחוץ על "צור".

3. צפייה ומעקב אחר האישור

• האישור שנוצר יופיע ברשימה הכללית.
• כרטיסיית האישור מכילה את כל המידע: היעד, הזמן המאושר, וכן תיעוד החתמות מהשער (מתי יצא ומתי נכנס).
• כל כניסה או יציאה יתועדו אוטומטית ויוצגו ברשימה המצורפת לפרטי האישור.
• סטטוס איחור: אם החניך יחזור לאחר השעה שנקבעה, המערכת תסמן את האיחור בצבע אדום ובסטטוס "איחור".

4. רישום כניסה/יציאה באופן ידני

אם חניך חזר אך חזרתו לא תועדה במערכת מסיבה כלשהי, ניתן לעדכן זאת באופן ידני:

1. יש לפתוח את האישור הרלוונטי.
2. לבחור את החניך הרלוונטי
3. יש ללחוץ על הכפתור המתאים כדי לרשום "יציאה" או "כניסה" באופן ידני.

עודכן בתאריך: 14/08/2025