איך להוסיף בעל תפקיד חדש ולהגדיר לו הרשאות?
איך להוסיף בעל תפקיד חדש ולהגדיר לו הרשאות?
שלב 1: יצירת מחלקה חדשה (במידת הצורך)
אם ברצונך להוסיף תפקיד למחלקה קיימת, דלג לשלב הבא.
- בתפריט הראשי, לחץ על "הגדרות".
- בתת-התפריט שנפתח, בחר ב "תפקידים".![תפריט צד]
- גלול לתחתית העמוד ולחץ על כפתור "צור מחלקה".![כפתור ״צור מחלקה״]
- הזן שם ברור למחלקה (לדוגמה: "שיווק", "תמיכה טכנית").
- (אופציונלי) הוסף הערה פנימית לזיהוי קל יותר (למשל: "מחלקת עובדים זמניים").
- לסיום, לחץ על אייקון ה- "✓" כדי לשמור את המחלקה החדשה.![כפתור הווי]
שלב 2: הוספת תפקיד והגדרת הרשאות
- לאחר יצירת המחלקה, לחץ על שם המחלקה שאליה תרצה להוסיף את התפקיד.
- בתוך חלון המחלקה, לחץ על כפתור "הוסף תפקיד".![הוספת תפקיד למחלקה]
- תופיע שורה חדשה בטבלה. הזן שם לתפקיד (לדוגמה: "מנהל קמפיין", "נציג שירות").![שם התפקיד]
- שיבוץ עובדים:בעמודה "עובדים", לחץ על אייקון העט (🖋️).![שיוך עובדים לתפקיד]
- בחר מהרשימה את העובד או העובדים שברצונך לשייך לתפקיד זה.
- הגדרת הרשאות:בעמודה "הרשאות", לחץ על אייקון העט (🖋️).סמן את ההרשאות הספציפיות שברצונך להעניק לבעלי תפקיד זה. העובדים המשויכים יוכלו לגשת ולבצע פעולות רק בתחומים שהוגדרו כאן.![הוספת הרשאות]
- הגדרת ניתוק אוטומטי (אבטחה):בעמודה "ניתוק אוטומטי", בחר מהרשימה הנפתחת את משך הזמן שלאחריו המערכת תנתק באופן אוטומטי את המשתמש מחשבונו (למשל: "לאחר שעה", "בסוף יום העבודה").זוהי הגדרת אבטחה חשובה למניעת גישה לא מורשית.
מילאת את כל הפרטים בשורה, לחץ על אייקון ה- "✓" בסוף השורה כדי לשמור את התפקיד החדש.![שמירת שינויים]
זהו! המחלקה והתפקיד החדש נשמרו במערכת. העובדים ששויכו יכולים כעת להתחבר עם פרטיהם ולהתחיל לעבוד בהתאם להרשאות שהוגדרו להם.
עודכן בתאריך: 19/08/2025
תודה לך!