> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.smart-campus.co.il/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# מילוי של דיווח נוכחות

${youtube}[מילוי דיווח נוכחות](N8T5IFqayJA)
### **איך למלא דיווח נוכחות במערכת**

כדי למלא ולשלוח טופס דיווח נוכחות, יש לפעול לפי השלבים הבאים:
1. **כניסה לטופס הדיווח:** היכנסו לקישור שקיבלתם למילוי דוח הנוכחות.
2. **סקירת פרטי האירוע:** בראש הטופס, שימו לב לפרטים המופיעים:
    * השעה האחרונה למילוי הדיווח.
    * סוג האירוע והקטגוריה (לדוגמה: פנימייה).
    * הקבוצה שעבורה מתבצע הדיווח.
3. **מענה על שאלות (במידה וקיימות):**
    * הטופס עשוי לכלול שאלות מקדימות (לדוגמה: "האם לכולם יש את הציוד הנדרש?").
    * ענו על השאלות בהתאם למצב בשטח.
4. **סימון נוכחות (דיווח לפי חריגים):**
    * **חשוב:** ברירת המחדל היא שכל התלמידים נוכחים. **אין צורך לסמן 'נוכח'** עבור כל תלמיד.
    * יש לסמן **רק** את התלמידים שמאחרים או נעדרים.
    * ניתן להוסיף הערה אישית לכל תלמיד על ידי לחיצה על אייקון ההערה שליד שמו.
5. **סימון איחור:**
    * לחצו על "איחור" ליד שם התלמיד המאחר.
    * בחרו את שעת ההגעה המדויקת שלו.
    * הוסיפו הערה במידת הצורך.
6. **סימון היעדרות:**
    * לחצו על "נעדר" ליד שם התלמיד שאינו נוכח.
    * בחרו את סיבת ההיעדרות מהרשימה.
    * הוסיפו הערה במידת הצורך.
7. **שליחת הדיווח:**
    * לאחר שסיימתם לסמן את כל החריגים, לחצו על כפתור "שמור" בתחתית הטופס.
    * לאחר הלחיצה, תופיע אינדיקציה שהטופס נשמר בהצלחה.