מילוי של דיווח נוכחות

איך למלא דיווח נוכחות במערכת

כדי למלא ולשלוח טופס דיווח נוכחות, יש לפעול לפי השלבים הבאים:

1. כניסה לטופס הדיווח: היכנסו לקישור שקיבלתם למילוי דוח הנוכחות.
2. סקירת פרטי האירוע: בראש הטופס, שימו לב לפרטים המופיעים:

• • השעה האחרונה למילוי הדיווח.
  • סוג האירוע והקטגוריה (לדוגמה: פנימייה).
  • הקבוצה שעבורה מתבצע הדיווח.

3. מענה על שאלות (במידה וקיימות):

• • הטופס עשוי לכלול שאלות מקדימות (לדוגמה: "האם לכולם יש את הציוד הנדרש?").
  • ענו על השאלות בהתאם למצב בשטח.

4. סימון נוכחות (דיווח לפי חריגים):

• • חשוב: ברירת המחדל היא שכל התלמידים נוכחים. אין צורך לסמן 'נוכח' עבור כל תלמיד.
  • יש לסמן רק את התלמידים שמאחרים או נעדרים.
  • ניתן להוסיף הערה אישית לכל תלמיד על ידי לחיצה על אייקון ההערה שליד שמו.

5. סימון איחור:

• • לחצו על "איחור" ליד שם התלמיד המאחר.
  • בחרו את שעת ההגעה המדויקת שלו.
  • הוסיפו הערה במידת הצורך.

6. סימון היעדרות:

• • לחצו על "נעדר" ליד שם התלמיד שאינו נוכח.
  • בחרו את סיבת ההיעדרות מהרשימה.
  • הוסיפו הערה במידת הצורך.

7. שליחת הדיווח:

• • לאחר שסיימתם לסמן את כל החריגים, לחצו על כפתור "שמור" בתחתית הטופס.
  • לאחר הלחיצה, תופיע אינדיקציה שהטופס נשמר בהצלחה.

עודכן בתאריך: 19/08/2025