מודול נוכחות תלמידים

נכנסים למודול דרך תפריט הצד ולוחצים על "נוכחות".

במסך הראשי נראה שלוש כרטיסיות עיקריות – זה משתנה לפי ההרשאות שלכם:

לוח בקרה – לצפייה בסיכום דיווחים.

דיווחים – כל הדיווחים שמולאו, מחולקים לפי קבוצות.

תבניות – כאן יוצרים את הדרישות לדיווח.

נתחיל מהשלב הראשון: יצירת דרישות דיווח.

נכנסים לכרטיסייה "תבניות", ושם נראה טבלה עם ימי השבוע.

כדי ליצור דרישה חדשה, נלחץ על "צור דרישת דיווח" ביום הרצוי.

בחלון שנפתח, נמלא:

שם לדיווח

עד איזו שעה הצוות צריך לדווח

תאריך סיום – עד מתי הדרישה תהיה בתוקף

ובחירה של ימי השבוע הרלוונטיים

אחר כך נבחר לוח תלמידים, ונבחר מתוכו את הקבוצות שצריך לדווח עליהן.

המערכת תציג לנו את אנשי הצוות שאחראים על הקבוצות האלה – ניתן להסיר כאלה שלא רלוונטיים.

נבחר גם את מקבלי התוצאות – כמו רכזים או מנהלים.

בנוסף, אפשר להוסיף שאלון מקדים שהצוות ימלא לפני הדיווח – ברמת הקבוצה.

למשל: "האם היו אירועים חריגים?" , ״איך עברה הפעילות?״

נבחר את סוג התשובה:

תיבה, תשובה קצרה, תשובה מפורטת, בחירה מרובה, רשימה נפתחת, ועוד.

לסיום – נלחץ על "שמור".

מכאן, הכל קורה אוטומטית:

בכל לילה בשעה 00:00 המערכת יוצרת את הדיווחים ליום הבא, לפי הדרישות שהגדרנו.

אנשי הצוות הרלוונטיים יקבלו התראה בדיוק בזמן, ויוכלו למלא את הדיווח ישירות מהמערכת.

בדף "דיווחים" נראה את כל הדיווחים בצבעים לפי סטטוס:

אדום – מועד הדיווח עבר

צהוב – מועד מתקרב

ירוק – הדיווח הושלם בהצלחה

כשאיש צוות נכנס לדווח, הוא מסמן רק את החניכים שלא הגיעו או שאיחרו – מוסיף סיבה, הערה אם צריך, ולוחץ "שמור".

שאר החניכים יסומנו אוטומטית כ״נוכחים״.

ואם צריך לסמן חניך מסוים למעקב – פשוט מוסיפים לו הערה, והמערכת תציג לידו סימן אזהרה.

אחרי שכל הדיווחים מולאו, נוכל לעבור לכרטיסיית "לוח בקרה".

נכנס ל"רשימה שמית", נבחר קבוצות, ונוכל לסנן לפי סטטוס – למשל: "לא נמצאים" – ולקבל תצוגה ממוקדת של החניכים החסרים.

לסיום, אפשר גם להדפיס את הדוח – בלחיצה על סמל המדפסת בצד שמאל למעלה.

וזהו!

מודול נוכחות חניכים הופך את כל תהליך המעקב לפשוט, חכם ויעיל – בלי לרדוף אחרי הצוות ובלי טבלאות ידניות.

תודה שצפיתם, ואם יש לכם שאלות – אנחנו תמיד כאן, בתמיכה הטכנית!

עודכן בתאריך: 19/08/2025